Persondatapolitik

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Landsforeningen Multipel System Atrofi behandler personoplysninger i forbindelse med foreningens aktiviteter, herunder medlemsregistrering, nyhedsbreve, arrangementer og øvrig kommunikation

1. Hvem er vi?

Landsforeningen Multipel System Atrofi er en landsdækkende patientforening, der arbejder for at støtte personer med Multipel System Atrofi (MSA) og deres pårørende. Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig.

Kontaktoplysninger:

Landsforeningen Multipel System Atrofi
Esbjergparken 14
9220 Ålborg Øst
E-mail: msa@msa-danmark.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende typer personoplysninger:

Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
Medlemsoplysninger (fx medlemsnummer og kontingentstatus)
Betalingsoplysninger i forbindelse med kontingent og donationer
Oplysninger om deltagelse i arrangementer og kurser
Billeder fra arrangementer (med samtykke)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at:

Administrere dit medlemskab og betaling af kontingent
Udsende nyhedsbreve og information om arrangementer
Kommunikere med dig som medlem, pårørende eller frivillig
Udarbejde statistik til intern brug
Overholde vores juridiske forpligtelser (fx regnskab)

4. Retsgrundlag

Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af:

Samtykke (fx til nyhedsbrev eller brug af billeder)
Opfyldelse af kontrakt (fx medlemskab)
Retlig forpligtelse (fx bogføringspligt)
Legitim interesse (fx kontakt til frivillige og interessenter)

5. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålene nævnt ovenfor.

Medlemsoplysninger slettes senest 12 måneder efter udmeldelse
Betalingsoplysninger opbevares i 5 år jf. bogføringsloven
Samtykke til nyhedsbrev slettes ved tilbagetrækning

6. Brug af databehandlere og tredjeparter

Vi benytter eksterne databehandlere til fx medlemsadministration, regnskab og nyhedsbreve (fx Mailchimp, Dinero, Google Drive). Der er indgået databehandleraftaler i henhold til GDPR, og dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert.

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre vi er retligt forpligtet hertil.

7. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring og sletning. Det inkluderer adgangsbegrænsning, kryptering af følsomme oplysninger og regelmæssig sikkerhedskontrol.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
Få rettet forkerte oplysninger
Få slettet dine oplysninger (hvis muligt og lovligt)
Trække samtykke tilbage
Gøre indsigelse mod behandlingen
Få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet)

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på msa@msa-danmark.dk

9. Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

10. Ændringer

Denne persondatapolitik opdateres løbende. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.